Пошаговое руководство: как открыть кадровое агентство

Как открыть кадровое агентство — это практическое руководство для предпринимателей, которые хотят запустить бизнес по подбору персонала. Здесь вы найдёте перечень услуг, необходимые документы, вложения и советы по продвижению.

Что такое кадровое агентство

Кадровое агентство — компания, которая помогает бизнесам подбирать персонал: от линейных сотрудников до управленцев, а также оказывает сопутствующие услуги (аутстаффинг, HR-консалтинг). Чтобы понять, как открыть кадровое агентство, важно изучить рынок труда, целевую аудиторию и конкурентов.

Документы и регистрация

Юридически кадровое агентство оформляется через регистрацию ИП или ООО в ФНС. Подберите правильные ОКВЭДы для деятельности по подбору персонала и договорам услуг. При расчётах с клиентами учитывайте требования кассовой техники согласно 54-ФЗ.

Услуги агентства

• подбор линейного персонала;
• подбор специалистов по компетенциям;
• аутстаффинг и временный персонал;
• HR-консалтинг;
• оценка персонала и тестирование кандидатов;
• сопровождение адаптации новых сотрудников.

Вложения и расходы

Стартовые вложения включают аренду офиса (если нужен), рабочую технику, CRM-системы, рекламу и обучение сотрудников. В удалённом формате вложения могут быть минимальными и начинаться с 100–150 тыс. ₽.

Команда и роли

Минимальный штат кадрового агентства включает HR-менеджера/подборщика, рекрутёра и администратора. В начале роли могут совмещаться, а по мере роста добавляются узкоспециализированные роли (Head-hunter, аналитик, контракт-менеджер).

Поиск клиентов

Чтобы успешно привлекать клиентов, используйте сайт с кейсами, SEO под запросы «подбор персонала», директ-маркетинг и B2B-продажи. Важно иметь портфолио с отзывами и примерами закрытых вакансий.

Законодательная база

При работе с персоналом учитывайте нормы трудового законодательства и защиты данных кандидатов. В случае аутстаффинга дополнительны требования по договорам и расчётам с заказчиками.

FAQ

Сколько вложений нужно для открытия?

При удалённом старте от 100–150 тыс. ₽ на софт, рекламу и базовый набор инструментов; при офисе — больше.

Как быстро выйти на прибыль?

При активных продажах и первых договорах можно выйти в плюс уже через 3–6 месяцев после старта.